Önce adreslerinizi, sonra paketinizi belirleyin
Kurumsal posta hizmeti seçerken iki soruya yanıt verin: Kaç bağımsız posta kutusu gerekiyor ve her kutuda ne kadar veri saklanacak? Birincisi hesap sayısını, ikincisi kullanıcı başına GB kotasını belirler. Paket fiyatlarını bu iki değer aynı olduğunda karşılaştırın.
1. E-posta hesabı sayısını çıkarın
Çalışanların kişisel iş adresleriyle satış, muhasebe veya destek gibi departman adreslerini listeleyin. Bir adresin bağımsız kutu, yönlendirme veya takma ad olarak kullanılacağı hesap ihtiyacını değiştirebilir. Kullanım biçimini ve pakette desteklenen özellikleri Netuv ile netleştirin.
Netuv paketlerinde 10, 20, 30, 50, 100 ve 250 hesap seçenekleri bulunur. Şimdiki ihtiyacınızın yanında yakın dönemde ekibinize katılacak kişileri de düşünün. Daha büyük ekipler için satış ekibinden özel teklif isteyin.
2. En yoğun posta kutusunu kontrol edin
Şirketinizin toplam arşivini hesap sayısına bölmek her zaman doğru kota seçimini vermez. Bazı çalışanlar büyük dosyalarla, bazıları kısa metinlerle çalışır. Mevcut hizmetinizde en fazla alan kullanan hesapları ayrı ayrı kontrol edin.
20 ayrı hesap açılabilir ve her hesap için 30 GB alan bulunur. Toplam kapasite 600 GB’dır. Bu toplamı tek bir hesabın 600 GB kullanabileceği anlamında değerlendirmeyin.
10, 20, 30 ve 50 GB kota seçenekleri arasından karar verirken saklayacağınız eski postaları, büyük ekleri ve arşivin büyümesini hesaba katın. Kota dolduğunda uygulanacak süreç ve paket değişikliği koşullarını Netuv’a sorun.
3. Aylık karşılaştırma ile ödeme toplamını ayırın
Bu sitedeki tutar tek bir kullanıcı için değil, belirtilen hesapların tamamı içindir. Netuv’un gösterdiği en düşük aylık karşılaştırma fiyatı kullanılır. Ödeme ekranında seçtiğiniz dönem, vergiler ve varsa ek hizmetler sipariş toplamını etkileyebilir.
24 paketin fiyat tablosunu açın ve aynı hesap sayısındaki kota seçeneklerini karşılaştırın. Son kararı Netuv sipariş ekranındaki güncel koşullarla verin.
4. Geçiş için kısa bir hazırlık listesi oluşturun
- Alan adınızın kayıt ve DNS yönetimine erişebildiğinizi doğrulayın.
- Taşınacak adresleri, klasörleri ve arşiv boyutlarını listeleyin.
- Yalnızca bilgisayarda bulunan yerel arşivleri ayrıca yedekleyin.
- Eski sağlayıcının aktarım seçeneklerini Netuv destek ekibiyle paylaşın.
- DNS değişiklikleriyle gelen, giden ve mobil posta testlerini birlikte planlayın.
Aktarım ve yönlendirme kontrolleri tamamlanmadan eski hizmetinizi kapatmayın. Web siteniz başka bir sağlayıcıda kalabilir; posta kayıtları düzenlenirken web sitesine ait kayıtlar korunmalıdır.
5. Destek ve yedekleme ihtiyacını netleştirin
Netuv’un kurumsal posta hizmetinde günlük yedekleme opsiyonel olarak belirtilir. Yedekleme kapsamını, saklama süresini ve geri yükleme koşullarını sipariş öncesinde öğrenin. Kurulum ve teknik destek talepleri Netuv müşteri panelinden takip edilir.
Hizmet kurumsal yazışmalar içindir. Toplu reklam ve bülten gönderimi için kullanmayın; Netuv’un hizmet sayfasında saatlik gönderim sınırı 50 e-posta olarak belirtilir. Özel kullanım ihtiyacınızı satın almadan önce destek ekibiyle görüşün.